Online Dossier

Het Online Dossier wordt opgeheven

Geachte cliënt,

Bij deze willen wij u informeren over het volgende.

De afgelopen jaren maakten we gebruik van het klantportaal Online Dossier voor het delen van documenten. Recent zijn we overgestapt naar een nieuwe softwareleverancier.

Het Online Dossier zal definitief worden opgeheven, waardoor uw documenten per 1 september 2026 niet meer toegankelijk zullen zijn via dit platform. We hebben de mogelijkheid onderzocht om de toegang tot het Online Dossier open te houden om uw documenten altijd bereikbaar te houden in het Online Dossier maar dit is helaas niet mogelijk gebleken.

U kunt tot 1 september 2026 inloggen op het platform en uw documenten downloaden. Wij verzoeken u vriendelijk om deze documenten op te slaan op uw eigen apparaat of in uw vertrouwde digitale omgeving, zoals iCloud, OneDrive, Google of Dropbox.

Met de overstap naar de nieuwe softwareleverancier veranderen we de manier waarop we belangrijke documenten met u delen. We zullen nieuwe documenten voortaan klaarzetten in een beveiligde omgeving genaamd Notarisbox. U heeft in dit systeem 28 dagen de tijd om uw documenten te downloaden vanuit Notarisbox. Het is de bedoeling dat u de documenten bewaard op uw eigen apparaten of in uw eigen vertrouwde digitale omgeving.

Indien u de inloggegevens voor het Online Dossier bent kwijtgeraakt dan verzoeken wij u vriendelijk ons dit uitsluitend per e-mail kenbaar te maken op het e-mailadres: sluitingonlinedossier@taxperience.nl. Wij kunnen dan nieuwe inloggegevens aan u verstrekken zodat u tijdig uw documenten kunt downloaden.

Heeft u vragen over de sluiting van het Online Dossier danwel het gebruik van Notarisbox? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Hartelijk dank voor uw begrip en vertrouwen..

Mr. K.J.A. Labout-de Jong

Notaris